I file compressi hanno un'estensione ""). Questo può essere fatto anche: Manualmente, con uno dei tanti programmi di compressione file disponibili per tutti i sistemi operativi. Automaticamente con l'aiuto del componente aggiuntivo Auto Compress File. È possibile comprimere le foto, ma solitamente la dimensione delle stesse non diminuisce, pertanto non è molto utile farlo. Esistono molti siti web che forniscono un servizio di archiviazione online. È possibile caricare su questi siti i propri file per permettere ad altre persone di scaricarli. Invece di allegare i file al messaggio, è sufficiente inserire un collegamento ai file che il destinatario può scaricare in qualsiasi momento. Sarebbe meglio leggere attentamente i termini e le condizione di utilizzo, oltre alla politica sulla privacy del servizio che si sceglie prima di utilizzarlo. Thunderbird include una funzione per caricare automaticamente questi file online. Per utilizzare questo servizio è possibile seguire la guida Filelink per allegati di grosse dimensioni.
Molti server email non accettano allegati di grandezza superiore ai 10 MB. Anche se le dimensioni degli allegati non si sono tenute al passo coi tempi, ci sono altri facili modi per spedire file di una certa stazza via email. Se stai usando Gmail o, il tuo servizio email ti darà automaticamente una mano, suggerendoti alternative. Se stai usando un client email desktop o un altro servizio, ti potrà essere utile conoscere un paio di trucchi. lQual è la dimensione massima di un allegato Email? In teoria non c'è limite alla quantità di dati che puoi allegare a un'email. Gli standard email non specificano alcun limite di dimensioni. In pratica, la maggior parte dei server email impone i propri limiti al riguardo. In generale, quando si allegano dei file a un'email, si ha la ragionevole certezza che qualsiasi allegato fino ai 10MB sia accettato. Alcuni server email possono avere limiti più bassi, ma 10MB è generalmente la norma. Gmail ti permette di allegare fino a 25MB a una singola email, ma il funzionamento è garantito solo se stai mandando l'email a un altro utente Gmail.
Se usi Gmail o, avrai notato che Google e Microsoft hanno integrato Google Drive e SkyDrive nei loro rispettivi servizi email. Quando si manda un'email basta cliccare sul bottone Google Drive o SkyDrive per poter condividere un file via email. Gmail e Outlook ti guideranno nella scelta di un file già esiste nel tuo drive in cloud o nel caricare un nuovo file. Se usi qualcosa tipo Dropbox, puoi condividere il file dal sito web del servizio cloud storage. Per gli utenti Dropbox, per esempio, basta cliccare con il tasto destro su un file nel sito Dropbox e selezionare Condividi link. Questa è l'opzione che molti provider di servizi email stanno spingendo – se provi ad allegare un file di grandi dimensioni su Gmail o come prima cosa ti verrà chiesto di caricarlo su Google Drive o SkyDrive. lCrea e spedisci archivi in più parti Se stai un cercando un metodo più tradizionale e "fai da te" puoi sempre dividere il file in parti più piccole. Per esempio, se hai un file da 50MB da spedire via email, puoi usare un programma per la compressione dei file come 7-Zip per creare un archivio che contenga il file, e dividere l'archivio in cinque parti da 10MB ciascuna.
Nel gruppo collegamenti della scheda Inserisci fare clic su collegamento ipertestuale. Se il percorso condiviso percorso o il nome contiene spazi, vedere aggiungere collegamenti con spazi a un messaggio di posta elettronica. Siti di condivisione di foto Se si intende inviare immagini a un utente, è possibile ridimensionare le immagini prima di inviare. Vedere ridurre le dimensioni di immagini e allegati. Con una versione recente fotocamere, ogni immagine può essere 3 MB o altre quando vengono trasferiti dalla fotocamera. Se non si desidera ridimensionare le immagini, sono disponibili molti foto siti Web in cui è possibile caricare le immagini e quindi inviare un collegamento per le immagini in un messaggio di condivisione. Siti di condivisione di video Anche un file di un video di breve durata può raggiungere dimensioni molto grandi. È consigliabile condividere i clip video usando uno dei metodi descritti in questo articolo oppure tramite un sito Web di condivisione di video. Nota sulla sicurezza: Quando si allega un file a un messaggio, si determina a quali destinatari è indirizzato.